Warunki zgłoszeń na rekolekcje kapłańskie do Księżówki w roku 2026

Forma zgłoszeń

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz na stronie internetowej, a jedynie w szczególnych przypadkach telefonicznie lub osobiście.
2. Zgłoszenie jest przyjmowane po poprawnym wypełnieniu formularza przez zgłaszającego się kapłana, zgodnie z wprowadzonymi danymi.
3. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia jest wyświetlane bezpośrednio po przesłaniu formularza. Nie jest wymagane dodatkowe potwierdzenie lub wiadomość e-mail. W przypadku niektórych serii wymagane jest wpłacenie ofiary zaliczkowej, o czym informacja zostanie jasno podana w formularzu zgłoszeniowym.
4. Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Dotpay.pl, istnieje także możliwość wpłaty ofiary zaliczkowej poprzez zwykły przelew bankowy.
5. Księżówka zastrzega sobie prawo do nieprzyjmowania zgłoszeń na serie, w których zostanie wyczerpana pula dostępnych pokoi. W takich przypadkach formularz zostanie zablokowany, uniemożliwiając przesłanie zgłoszenia.
6. Przesłanie formularza jest jednoznaczne z akceptacją niniejszych zasad. Wszelkie dodatkowe ustalenia należy uzupełnić pisemnie poprzez pocztę elektroniczną.
7. Przesłanie formularza jest tożsame z potwierdzeniem poprawności podanych danych (w tym danych kontaktowych).
8. Każdy uczestnik rekolekcji po ich odbyciu otrzyma bez dodatkowych opłat pisemne, opieczętowane zaświadczenie do przedłożenia władzy diecezjalnej lub prowincjalnej oraz – jeśli odpowiednie dane zostaną wprowadzone w formularzu – dla placówki oświatowej (lub kilku placówek), w której jest zatrudniony.

Oświadczenia i zobowiązania

8. Organizatorem rekolekcji kapłańskich jest Centrum Formacyjno-Szkoleniowe Księżówka, al. Przewodników Tatrzańskich 2, 34-500 Zakopane, NIP: 736-1675-125, REGON: 120772920.
9. Przesyłając formularz zgłoszeniowy, osoba wypełniająca go potwierdza, że jest prezbiterem Kościoła rzymskokatolickiego, wolnym od kar kanonicznych.
10. Przesłanie formularza jest zobowiązujące dla obydwu stron:
    • zgłaszający się zobowiązuje się do przybycia na rekolekcje w wybranym terminie i do złożenia ofiary za pobyt na rekolekcjach,
    • przyjmujący zgłoszenie zobowiązuje się do zapewnienia zgłoszonemu miejsca na rekolekcjach we wskazanym terminie, o ile nie zostaną naruszone pozostałe warunki, zwłaszcza pod warunkiem, że zgłaszający stawi się w recepcji w wyznaczonym terminie zameldowania.
11. Rezygnacja z rezerwacji miejsca jest możliwa w dowolnym momencie, jednak w przypadku rezygnacji później niż na trzy miesiące przed datą rozpoczęcia rekolekcji, ewentualne wpłacone ofiary zaliczkowe nie będą zwracane.
12. Przyjeżdżając do Księżówki na rekolekcje, należy posiadać:
    • aktualny celebret (legitymację kapłańską) ze zdjęciem lub z innym dokumentem potwierdzającym tożsamość, które należy okazać przy zameldowaniu w recepcji,
    • własną albę.
13. Rezerwacja miejsca na rekolekcje obowiązuje w dniu przyjazdu w godzinach od 14 do 18 (chyba że w informacjach o danej serii zaznaczono inaczej). Po tej godzinie może ulec zmianie rodzaj pokoju lub lokalizacja, jeśli niezajęte w terminie pokoje zostaną przydzielone oczekującym na liście rezerwowej.

Dodatkowe ustalenia

12. Istnieje możliwość przyjazdu we wcześniejszych godzinach, jednak zakwaterowanie może nie być możliwe.
13. Istnieje możliwość przedłużenia pobytu w miarę wolnych miejsc przed i/lub po terminie rekolekcji. O takim zamiarze należy poinformować recepcję z wyprzedzeniem poprzez odpowiednią adnotację w uwagach do zgłoszenia lub poprzez e-mail.
14. Wyżywienie podczas rekolekcji rozpoczyna się kolacją w dniu przyjazdu, a kończy obiadem w dniu rozjazdu. Istnieje możliwość rezerwacji obiadu w dniu przyjazdu, poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu zgłoszeniowym.
15. Nie ma możliwości rezerwacji konkretnego numeru pokoju podczas rekolekcji kapłańskich.
16. Pokoje danego typu (1-osobowe, 2-osobowe, wieloosobowe, apartamenty) przydzielane są w miarę wolnych miejsc – decyduje kolejność zgłoszeń, z dodatkową preferencją dla zgłoszeń internetowych.
17. Księżówka zastrzega sobie prawo do kontaktu ze zgłaszającą się osobą na podany numer telefonu i/lub adres e-mail w ciągu 7 dni roboczych od chwili przesłania zgłoszenia gdyby wystąpiły nieprzewidziane problemy techniczne, wynikające z sytuacji losowych niezależnych od Księżówki, uniemożliwiające przyjęcie zgłoszenia na daną serię rekolekcji.
18. Dane osobowe są zbierane i przetwarzane zgodnie z Polityką ochrony danych osobowych, a więc także zwłasza z Dekretem ogólnym w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim, wydanym przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r., podczas 378. Zebrania Plenarnego w Warszawie, na podstawie kan. 455 Kodeksu Prawa Kanonicznego, w związku z art. 18 Statutu KEP, po uzyskaniu specjalnego zezwolenia Stolicy Apostolskiej z dnia 3 czerwca 2017 r. Dekret ten uszczegóławia dotychczas stosowane przepisy Kodeksu Prawa Kanonicznego i uaktualnia przepisy prawa partykularnego w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Kościół katolicki w Polsce i jest zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

Zakopane, 1.05.2013 (stan z dnia 16.04.2026)